Para saber cuánto cobrar como freelance, la fórmula es sencilla: suma lo que quieres ganar al mes en neto y todos tus gastos (los del negocio, las cotizaciones y los impuestos), y divídelo entre las horas que de verdad vas a poder facturar. El resultado es tu tarifa mínima por hora. Esta calculadora freelance te ayuda a hacer ese cálculo en un minuto.
En esta guía te explico cada variable paso a paso, la aplico a dos casos reales de una profesional SEO, uno en España y otro en Latinoamérica, y te enseño a pasar de la tarifa por hora a lo que puedes cobrar al mes. También verás cómo cobrar por hora, por proyecto o con iguala, cuánto cobra un freelance según su especialidad y los errores que más rebajan tu tarifa.
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Calcula cuánto cobrar por hora y al mes
Si alguna vez te has preguntado cuánto vale mi hora de trabajo, esta es la respuesta mínima: la cifra por debajo de la cual pierdes dinero. A partir de tus datos, la calculadora te da cuatro resultados.
Tarifa mínima por hora
Es lo mínimo que debes cobrar por cada hora facturada para cubrir tus gastos, tus impuestos y el ingreso neto que te has propuesto. Es tu suelo, no tu precio ideal.
Tarifa por día
Es lo que deberías cobrar por una jornada completa dedicada a un cliente. Es útil para trabajos presenciales, talleres, consultorías intensivas o clientes que contratan por días.
Precio estimado de un proyecto
Es una referencia para presupuestar un encargo a partir de las horas que calculas que te llevará. Te sirve para no improvisar cuando un cliente te pide precio.
Facturación mensual necesaria para tu objetivo
Es lo que tienes que facturar cada mes, antes de impuestos, para llegar al ingreso neto que quieres. Te ayuda a saber cuántos clientes o proyectos necesitas.
Cómo calcular tu tarifa freelance paso a paso
Para calcular tu tarifa freelance con criterio, sigue estos cinco pasos en orden. Cada uno tiene su porqué, y saltarse alguno es la forma más habitual de acabar cobrando de menos.
Define cuánto quieres ganar al mes en neto
El punto de partida es lo que quieres que llegue a tu cuenta cada mes, después de pagar impuestos y gastos del negocio. Ese neto tiene que cubrir tu vida, con vivienda, comida, transporte y ocio, y además un margen para ahorrar. Si trabajabas por cuenta ajena, no copies tu sueldo: como freelance no tienes pagas extra, vacaciones pagadas ni bajas cubiertas por una empresa, así que tu objetivo debería ser algo más alto.
Suma tus gastos personales y los de tu negocio
Haz dos listas. La de gastos personales te sirve para comprobar que el neto que te has propuesto es realista: si tus gastos de vida superan ese objetivo, súbelo. La de gastos del negocio se suma aparte, porque no sale de tu bolsillo personal: herramientas y suscripciones, ordenador y equipo, internet, gestoría, formación, dominio y web, comisiones de plataformas o de pasarelas de pago, y un coworking si lo usas. Calcula la media mensual, incluidos los gastos anuales divididos entre doce.
Añade cotizaciones e impuestos
Aquí es donde más gente se equivoca. Lo que facturas no es tuyo: una parte va a la seguridad social y otra a impuestos sobre la renta.
En España, si estás de alta como autónomo, pagas una cuota mensual que depende de tus rendimientos netos. En 2026 las cuotas siguen congeladas respecto a 2025 y van de unos 200 € al mes en el tramo más bajo hasta unos 590 € en el más alto, más un pequeño recargo del MEI. Si te das de alta por primera vez, puedes acogerte a la tarifa plana de 80 € al mes durante 12 meses. Además, pagas IRPF, que es progresivo; como referencia orientativa, reservar alrededor de un 20 % de tu rendimiento neto suele ser prudente en ingresos medios.
En Latinoamérica, cada país tiene su propio sistema, como el Monotributo en Argentina, el RESICO en México o el Régimen Simple de Tributación en Colombia. Consulta con una asesoría de tu país qué porcentaje reservar. En cualquier caso, son cifras orientativas: conviene confirmarlas antes de fijar tus precios.
Te puede interesar: cómo darse de alta autónomo.
Calcula tus horas facturables reales
No trabajas los 365 días del año, y tampoco facturas todas las horas que trabajas. Parte de los días laborables, unos 260 al año, y resta vacaciones (unos 22 días), festivos (entre 10 y 14) y un margen para enfermedad o imprevistos (unos 5). Te quedarán alrededor de 220 días de trabajo.
Después, piensa que no toda tu jornada es facturable: una parte se va en buscar clientes, preparar propuestas, responder correos, facturar y formarte. Es habitual que solo entre el 60 y el 70 % del tiempo se pueda cobrar. Con una jornada de 8 horas, eso son unas 5 horas facturables al día, es decir, unas 1.100 horas al año o unas 92 al mes.
Divide y obtén tu tarifa mínima por hora
Suma tu ingreso neto deseado, tus gastos del negocio, tus cotizaciones y tus impuestos, y multiplícalo por doce para tener la facturación anual necesaria. Divídela entre tus horas facturables al año. El resultado es tu tarifa mínima por hora.
Ese número no es tu precio de venta, sino tu límite inferior. A partir de ahí, tu tarifa real dependerá de tu especialidad, tu experiencia, el valor que aportas y el mercado al que te diriges.
Ejemplo de cálculo: cuánto cobrar como freelance de SEO
Para ver cómo se aplica la fórmula, vamos con dos casos con cifras redondas. En ambos usamos 1.100 horas facturables al año y una jornada de 8 horas. Son ejemplos orientativos para entender el cálculo de una tarifa freelance por hora, no recomendaciones fiscales.
Ejemplo en España, con cuota de autónomos e IRPF
Laura es SEO freelance en España y quiere ganar 2.000 € netos al mes.
| Concepto | Al mes | Al año |
| Ingreso neto deseado | 2.000 € | 24.000 € |
| IRPF estimado (≈20 % del rendimiento neto) | 500 € | 6.000 € |
| Cuota de autónomos (tramo de 2.330 a 2.760 € de rendimiento) | ≈430 € | ≈5.160 € |
| Gastos del negocio (herramientas SEO, gestoría, equipo) | 200 € | 2.400 € |
| Facturación necesaria | ≈3.130 € | ≈37.560 € |
| Horas facturables | ≈92 h | 1.100 h |
| Tarifa mínima por hora | ≈34 €/h | |
| Tarifa por día (8 h) | ≈272 € |
Si Laura cobra menos de 34 € por hora, no llegará a su objetivo. Si está en su primer año de alta y se acoge a la tarifa plana, la cuota baja a 80 € y su tarifa mínima se reduce a unos 30 €/h, pero conviene no fijar precios contando con una bonificación que dura solo doce meses.
Ejemplo desde Latinoamérica, cobrando en dólares
Valeria es SEO freelance en Latinoamérica, trabaja con clientes internacionales y quiere ganar 1.500 USD netos al mes.
Fíjate en una partida que se olvida a menudo: las comisiones de PayPal, de las plataformas freelance o del cambio de moneda. Cuando cobras en dólares, pueden comerse un porcentaje importante de cada factura. Cobrar en dólares a clientes de otros países es, además, una de las formas más habituales de vivir como nómada digital o de trabajar en remoto desde tu país con un poder adquisitivo mayor.
De tu tarifa mínima a lo que puedes cobrar al mes
Saber cuánto cobrar como freelance por hora es solo la mitad. La otra mitad es entender cómo se traduce en tu cuenta bancaria mes a mes.
Facturación mensual frente a ingreso neto
Lo que facturas y lo que ganas son cifras muy distintas. En el ejemplo de España, Laura factura unos 3.130 € al mes, pero solo 2.000 € son ingreso neto: el resto se va en cuota, impuestos y gastos. Si te comparas con un sueldo por cuenta ajena, compara siempre netos, nunca tu facturación con el salario de otra persona.
Cuántos proyectos necesitas al mes para llegar a tu objetivo
Divide tu facturación mensual necesaria entre el precio medio de tus servicios. Si Laura cobra igualas de SEO de 600 € al mes, necesita entre cinco y seis clientes recurrentes. Si combina dos igualas con auditorías de 800 €, necesitará unas dos o tres auditorías al mes. Este cálculo te dice cuánta captación necesitas y si tu objetivo es realista con tu capacidad.
Cómo cubrir los meses con menos trabajo
Los ingresos freelance casi nunca son iguales todos los meses. Para no vivir con ansiedad, crea un fondo de reserva equivalente a entre tres y seis meses de gastos, apártalo de cada factura y págate un «sueldo» fijo al mes desde tu cuenta del negocio. También ayuda tener una parte de clientes con iguala, que estabiliza tus ingresos, y planificar la captación antes de que termine un proyecto, no después.
Formas de cobrar como freelance: por hora, por proyecto o con iguala
Tu tarifa mínima por hora es la base de cualquier modelo de cobro. Lo que cambia es cómo se la presentas al cliente.
Cobrar por hora o por día
Encaja con consultorías, formaciones, soporte técnico o trabajos cuyo alcance es difícil de prever. Es transparente y fácil de entender, pero tiene un límite: solo ganas más si trabajas más, y cuanto más rápida y experta eres, menos cobras por el mismo resultado. Úsalo sobre todo al principio o en servicios muy abiertos.
Cobrar un precio cerrado por proyecto
Para fijar el precio por proyecto freelance, estima las horas que te llevará, multiplícalas por tu tarifa y añade entre un 15 y un 20 % para imprevistos y revisiones. Por ejemplo, una auditoría SEO de 20 horas con una tarifa de 34 €/h son 680 €; con el margen, unos 800 €. Al cliente le das un precio cerrado, no las horas. Así cobras por el valor del resultado y, si ganas eficiencia, el beneficio es tuyo. Define muy bien el alcance por escrito para evitar trabajo extra no pagado.
Cobrar una iguala mensual a clientes recurrentes
La iguala es una cuota mensual fija a cambio de un servicio continuado: posicionamiento SEO, gestión de redes, mantenimiento web o campañas de publicidad. Calcúlala a partir de las horas mensuales que dedicarás al cliente multiplicadas por tu tarifa, y deja claro qué incluye y qué no. Es el modelo que más estabilidad da a tus ingresos y el que te permite planificar.
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Cuánto cobra un freelance según su especialidad
Estos rangos te ayudan a situarte en el mercado, pero no sustituyen a tu tarifa mínima: si el rango de tu sector está por debajo de tu mínimo, tendrás que especializarte, subir de nivel o cambiar de tipo de cliente. Como referencia general, el índice de freelancermap de octubre de 2026 sitúa la tarifa media de los perfiles en España en unos 50 €/h y en países como México o Chile en unos 25 €/h, con grandes diferencias según especialidad. Si estás valorando ser freelance, estas son algunas referencias por profesión.
SEO freelance
Según nuestra guía de SEO freelance, en España la consultoría se mueve orientativamente entre 40 y 120 € por hora, una auditoría entre 400 y 1.500 € y una iguala mensual entre 400 y 2.500 €, según el alcance.
Copywriter freelance
Los precios suelen fijarse por pieza o por proyecto. Según la recopilación de Xolo (marzo de 2026), un artículo de 500 palabras se sitúa entre 80 y 150 € y el texto de una web básica ronda los 1.800 €. En nuestra guía de copywriter freelance verás perfiles internacionales en Upwork que cobran entre 20 y 95 USD por hora.
Community manager
All empezar como community manager se suele cobrar entre 300 y 700 USD al mes por cliente, entre 700 y 1.500 USD en un nivel intermedio y a partir de 1.500 USD con estrategia completa y publicidad. Por hora, el rango va de 15 a 75 USD.
Trafficker digital
Como trafficker digital recogemos que los especialistas en Google Ads y Meta Ads de Upwork suelen cobrar entre 15 y 40 USD por hora, con proyectos de configuración que empiezan en varios cientos de dólares. Los perfiles con experiencia en Europa se sitúan bastante por encima.
Diseñador web freelance
Un diseñador web freelance, en España llega a cobrar una landing page a partir de 300 hasta llegar a 1.200 €, una web corporativa de 800 a 3.500 € y una tienda online básica de 1.800 a 4.000 €. Por hora, entre 25 y 80 €.
Errores frecuentes
Estos errores hacen que tu tarifa mínima freelance quede por debajo de lo que necesitas sin que te des cuenta.
Partir de tu antiguo sueldo como referencia
Dividir tu sueldo anterior entre las horas que trabajabas da una tarifa demasiado baja, porque ese sueldo no incluía la cuota, los impuestos que pagaba la empresa, las vacaciones pagadas ni las horas no facturables. El resultado: trabajas más para ganar menos que antes.
Contar todas tus horas como facturables
Si calculas con 8 horas facturables al día y 260 días al año, tu tarifa saldrá casi a la mitad de lo que debería. La captación, la administración y la formación también son trabajo, aunque no se cobren directamente.
Confundir facturación con ingresos
Ver 3.000 € entrar en tu cuenta no significa que hayas ganado 3.000 €. Si no apartas cotizaciones e impuestos de cada factura, llegará el trimestre o la declaración anual y te faltará dinero.
Copiar la tarifa más baja del mercado
Competir por precio atrae a clientes que solo buscan precio y te deja sin margen para formarte, ahorrar o tener vacaciones. Si tu tarifa mínima es más alta que la de otras personas, la solución es diferenciarte por especialidad y resultados, no bajar precios.
No revisar tu tarifa al menos una vez al año
Tus precios suben, la inflación reduce tu poder adquisitivo y tu experiencia crece. Si mantienes el mismo precio durante años, en la práctica cada año cobras menos que el anterior.
Preguntas frecuentes sobre la calculadora freelance
¿La tarifa freelance incluye el IVA?
No. La tarifa se calcula y se compara sin IVA, que se añade en la factura cuando corresponde según tu país y el tipo de cliente. Si tienes dudas sobre cómo facturar, tienes nuestra guía de factura electrónica.
¿Cuánto debería cobrar si no tengo experiencia como freelance?
Nunca menos de tu tarifa mínima. Lo razonable es situarte en la parte baja del rango de mercado de tu especialidad y subir con cada proyecto que añadas a tu portafolio. En nuestra guía de freelancer sin experiencia tienes más ideas para empezar.
¿Cómo paso mi tarifa por hora a una tarifa diaria?
Multiplica tu tarifa por hora por las horas de una jornada completa, sin aplicar descuentos. Por ejemplo, con 34 €/h y una jornada de 8 horas, tu tarifa diaria es de 272 €.
¿Hay que darse de alta como autónomo para cobrar como freelance?
En España, por lo general sí, si la actividad es habitual. La cuota de autónomos cambia el cálculo, así que inclúyela desde el principio. Tienes todos los pasos en nuestra guía sobre cómo darse de alta como autónomo.
¿Cada cuánto debería revisar mis tarifas?
Al menos una vez al año, y siempre que cambien tus precios, tu experiencia o tu especialización. Lo más sencillo es aplicar las nuevas tarifas a los clientes nuevos y avisar a los actuales con antelación.
Cómo te ayudamos a convertir el SEO en tu servicio freelance
Una tarifa sostenible empieza por una especialidad con demanda. En Shepreneur Academy, escuela de nómada digital, gracias a nuestros cursos para trabajar desde casa, te enseñamos SEO desde cero, con un enfoque práctico, para que puedas ofrecerlo como servicio con tarifas que cubran tus números. Además de la parte técnica, trabajamos cómo definir tu servicio, cómo presupuestar, cómo presentar tus propuestas y cómo conseguir tus primeros clientes, con acompañamiento durante el proceso.
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Conclusión
Calcular tu tarifa no es adivinar ni copiar lo que cobran otras personas. Es sumar lo que necesitas ganar y lo que te cuesta trabajar, y dividirlo entre las horas que de verdad vas a facturar. Ese número es tu suelo, y todo lo que cobres por encima depende de tu especialidad, tu experiencia y el valor que aportas.
Haz el cálculo hoy con tus propias cifras, compáralo con el mercado y elige el modelo de cobro que mejor encaje con tus servicios. Y revísalo cada año, porque tu negocio cambia y tu tarifa también debería hacerlo.
Cobrar bien no es una cuestión de atreverse. Es una cuestión de hacer números.
Fundadora de Shepreneur Academy y Mentora SEO
Fundadora de Shepreneur Academy, una academia enfocada en formar a mujeres en las habilidades digitales de alta demanda del siglo XXI dentro del marketing, para que puedan desarrollar una carrera como freelancers y trabajar de forma independiente.
Además, es mentora de la formación de SEO de la academia, donde enseña a convertir el posicionamiento orgánico en una habilidad profesional con la que trabajar online y construir una carrera desde cualquier parte del mundo.
